株式会社コハマ（以下、弊社）はオフィス用品、文具、事務用品等、販売の運営に対し、個人情報の保護、取り扱いについて、非常に重要なこと

であると考え、厳重に管理をしております。

当株式会社コハマのウェブサイト（以下、当サイト）で得られた個人情報を取り扱う際には、関係法令その他の規範を遵守し、適切な個人情報

保護を行うことを社会的責任とし、努めております。

弊社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしており、実践していきます。

・個人情報保護管理者と個人情報保護監査責任者を任命します。

・部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。

・個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。

・派遣、出向も含め、従業者は就業規則、個人情報保護基本方針、個人情報保護基本規定を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告

　させます。

個人情報提供者本人の同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。

・本人から個人情報を直接取得（収集）する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得（収集）します。

・個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用（処理）いたします。

・第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。

・公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

・各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報収集の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、個人情報提供者本人の同意を得ます。

・その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。

・各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。

・第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。

・各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。

・対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。

・年１回以上の内部または外部の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

・個人情報の取り扱いについては、原則上記項目に沿って行いますが、法令に基づく場合・生命や財産を脅かすような緊急時等の例外事項の適用については、

　個人情報保護責任者の責任の下で行います。

・当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方は、弊社個人情報保護担当までお願いいたします。

【お問合せ先】

本社電話番号：054-627-1555

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