紙資料中心の会議と来客空間を見直し、使いやすい環境へ
MAXHUBとミーティングブースを取り入れ、共有しやすい会議と案内しやすい打ち合わせ空間を整えました。
山福水産株式会社 冷凍食品工場様｜水産加工業｜静岡県焼津市｜
Web：https://www.yaizu-yamafuku.co.jp/
導入の背景
きっかけは、コハマのオフィスツアーへのご参加でした。コハマのオフィス環境を体験し、最新の環境を検討する中で目指したい姿が具体化。
「紙の資料を減らしながら、もっと情報共有しやすい会議にしたい」「1階を来客時にも案内しやすい空間に整えたい」という改善イメージが明確になりました。
そこで今回は、会議環境の見直しと空間改善を同時に進めました。
オールインワンミーティングボード MAXHUBの導入と、会議テーブル・ミーティングブースを刷新し、会議と来客対応のどちらにも使いやすい環境を整えました。
こんなふうに整えました
①会議の“立ち上がり”を速く
MAXHUBを導入し、PC画面をすぐに投影できる環境を整えました。資料共有や書き込みがしやすくなり、会議の準備や切り替えを進めやすくしています。
②資料は“紙からデータ共有へ”
これまで紙で用意して配っていた会議資料は、MAXHUBで画面共有する形へ見直しました。印刷や配布の手間を抑えながら、情報共有を進めやすい会議環境につなげています。
③来客しやすい打ち合わせ空間へ
1階のミーティングルームには、ミーティングブースを追加しました。来客時にも案内しやすく、落ち着いて打ち合わせしやすい空間へ整えています。
効果
会議では、資料共有や画面投影がしやすくなり、立ち上がりをスムーズにしやすい環境が整いました。
紙の資料に頼りすぎない進め方へ切り替えたことで、情報共有も進めやすくなっています。
また、1階の打ち合わせ空間を見直したことで、来客時にも案内しやすくなりました。
社内の打ち合わせだけでなく、社外とのやり取りでも使いやすい場として活用しやすくなっています。
コハマに任せた決め手
オフィスツアーで実際の環境を体験したことが、導入検討の後押しに
やりたいことや改善の方向性が整理され、会議DXと空間改善を具体的に考えやすくなったそうです。
納入機器・サービス
オールインワンミーティングボード MAXHUB
会議テーブル
ミーティングブース
MAXHUB 『All in One Meeting Board』｜ナイスモバイル株式会社
会議に必要な機能を1台にまとめたオールインワン型のミーティングボードです。電源を入れてすぐ使える手軽さで、会議準備の手間を抑えながら、画面共有や書き込みをスムーズに進められます。対面・Web・ハイブリッド会議まで、情報共有のスピードを高めたい場面に適しています。
お客様情報
| 社名 | 山福水産株式会社 冷凍食品工場 |
| 事業内容 | 水産加工業 |
| 所在地 | 静岡県焼津市 |
| ホームページ | https://www.yaizu-yamafuku.co.jp |
| 営業担当者 | 宮田 |
同じお悩み、まずは相談から
紙資料の準備や共有の手間を減らしたい
会議をもっと進めやすくしたい
来客時に案内しやすい打ち合わせ空間を整えたい
こうしたご相談に、現状整理から優先順位づけ、運用まで一括でご提案します。